Checklist para realizar a SIPAT
A SIPAT, Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, é uma determinação da NR-5. Essa norma geral é direcionada a todas as Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (CIPA) e tem o objetivo de evitar riscos aos trabalhadores e doenças ocupacionais nos espaços profissionais.
Como regra, a SIPAT precisa ocorrer durante uma semana inteira. O calendário da empresa deve ser planejado para receber as atividades e ações voltadas à conscientização dos colaboradores em relação à prevenção de acidentes dentro do local de trabalho.
Segundo a NR-5, toda empresa que possui profissionais registrados pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), deve realizar a SIPAT, independentemente do porte da organização. Além disso, toda a equipe, incluindo a gerência e diretoria, deve participar do evento.
Como organizar a SIPAT?
A SIPAT pode ocorrer de muitas formas, o que garante uma grande liberdade para as empresas durante o planejamento e execução das ações.
O mais importante é que o evento traga bons resultados para a organização, com foco na preservação da vida e promoção da saúde nos ambientes laborais.
Se a sua empresa precisa de dicas e direcionamento para fazer uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho realmente educativa e eficaz, confira o checklist da Fitcorp para realizar a SIPAT.
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Defina a data
A data do evento é a primeira coisa a ser definida durante o planejamento. Para isso, é preciso conferir o calendário da empresa, analisando a possibilidade de realizar a SIPAT quando a maioria dos funcionários estiver presente.
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Reúna a equipe organizadora
É muito importante que a equipe organizadora da SIPAT se reúna para discutir as ações que serão realizadas e para traçar um planejamento consistente das atividades.
Uma dica é ter uma planilha com tudo o que precisa ser feito, como, por exemplo:
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Escolher um coordenador geral;
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Definir o cronograma da SIPAT;
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Escolher o tema do evento;
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Preparar o local de abertura da SIPAT;
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Definir os temas que serão abordados nas palestras;
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Fazer contato com palestrantes e/ou empresas parceiras;
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Escolher um apresentador para o evento;
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Fazer brindes para os funcionários;
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Preparar a comunicação visual, com banners, cartazes e outros materiais;
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Fazer a divulgação do evento;
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Preparar ginástica laboral, gincanas e dinâmicas;
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Elaborar uma lista de presença;
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Entre outras ações.
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Prepare a programação
A SIPAT é um evento de uma semana, que precisa de ações e atividades interessantes, dentro das necessidades dos seus colaboradores e sempre relacionando os debates às condições e atividades do ambiente de trabalho.
Planeje a ordem das ações por dia e horário e pesquise assuntos que sejam atrativos e que instiguem a vontade dos funcionários de participar.
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Estude a viabilidade das ideias
No planejamento, pode ser que várias ideias surjam, mas, para que elas sejam realizadas, é preciso definir como e se elas realmente são viáveis.
A empresa vai destinar verba? Quais são os recursos e equipamentos disponíveis para as atividades? Quais são as reais necessidades dos times da organização?
Respondendo perguntas como essas, é possível determinar o que de fato será necessário para que a sua SIPAT ocorra conforme o planejado, resultando em uma semana educativa e de atividades incríveis.
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Inove
A SIPAT é um evento anual, mas as atividades e ações não devem ser iguais. Propor sempre as mesmas coisas é cansativo, e os resultados sempre serão os mesmos.
Se você não sair da mesmice, não vai acrescentar nenhum conhecimento novo aos seus funcionários.
Pense em dinâmicas novas, um jeito diferente de partilhar as opiniões e visões, coloque seus colaboradores para contribuir com as ações, e não apenas para assistir as palestras.
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Conte com parceiros e fornecedores
Depois que todos os itens acima estiverem definidos, comece a pensar em parceiros que possam te ajudar a fomentar uma SIPAT diferenciada, com conteúdos de valor e assertivos.
A Fitcorp Assessoria oferece um programa completo para a realização da SIPAT da sua empresa, com palestras obrigatórias e específicas, teatro corporativo, jogos, gincanas, avaliação física, estações de saúde, Tai Chi Chuan, Yoga, Pilates de Solo e muito mais. Entre em contato e solicite informações!